Koçluk Katılımcısı KVKK Bilgilendirmesi
alimertkarakoy.com | Yürürlük ve revizyon tarihi: 30 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Veri Sorumlusu / Satıcı: Ali Mert Karaköy (resmî ticari unvan: ALİ MERT KARAKÖY)
Adres: Adnan Kahveci Mah. Avrupa Cad. Kubis İstanbul Park Residence No: 108 İç Kapı No: 334 Beylikdüzü/İstanbul
Vergi Dairesi: Büyükçekmece | VKN/TCKN: 5160790191
E-posta: [email protected] | Telefon: +90 506 707 95 65
İnternet sitesi: https://alimertkarakoy.com
Bu bilgilendirme, koçluk hizmetine başvuran veya katılan kişiler için KVKK Aydınlatma Metni’ni tamamlar.
2. Hangi bilgileri işliyoruz?
Başvuru ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon ve başvuru formundaki yanıtlarınız
Randevu kayıtları: tarih, saat, seans sayısı, ödeme ve paket bilgisi
Genel seans notları: görüşmelerde konuşulan hedefler, çalışma konuları ve ödevler gibi hizmetin yürütülmesi için gerekli notlar
3. Neleri işlemiyoruz?
Görüşmelerin ses veya görüntü kaydı alınmaz.
Koçluk kapsamında sağlık veya psikolojik durumunuza ilişkin bilgiler kendiliğinden paylaşılabilir. Bu tür bilgilerin işlenmesi yalnızca KVKK m.6 kapsamında uygun işleme şartı ve gerekli güvenceler bulunduğunda mümkündür; aksi hâlde seans notlarına alınmaz.
Koçluk, tıbbi teşhis, psikoterapi veya psikiyatrik tedavi yerine geçmez. Bu tür bir destek ihtiyacınız varsa yetkili bir sağlık profesyoneline başvurmanızı öneririz. Görüşme sırasında kendiliğinden sağlık bilgisi paylaşırsanız bu bilgi notlara geçirilmez.
4. Amaç ve hukuki sebep
| Amaç | Veriler | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Koçluk hizmetinin planlanması ve sunulması | Başvuru, iletişim, randevu ve genel seans notları | KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası) |
| Ödeme, iade ve faturalandırma | İşlem ve ödeme referans bilgileri | m.5/2-c ve m.5/2-ç |
| Olası uyuşmazlıklarda hakkın korunması | Sözleşme, randevu ve not kayıtları | m.5/2-e (hakkın tesisi ve korunması) |
5. Görüşme ve iletişim araçları, aktarım
Görüşmeler Google Meet, yazışmalar WhatsApp veya e-posta ile yürütülebilir. Bu araçların altyapıları yurt dışındadır; dolayısıyla görüşme ve mesaj içerikleriniz yurt dışında işlenebilir. Aktarım KVKK m.9 çerçevesinde yapılır. Bu araçları kullanmak istemezseniz bize bildirin; e-posta veya telefon gibi alternatif bir yöntemle görüşmeyi öneririz. Ödeme için PayTR, muhasebe için mali müşavirimiz ve yetkili kamu kurumları (yasal talep hâlinde) verilerinize erişebilir.
6. Saklama
Başvuru bilgileriniz ve genel seans notlarınız, işleme amacı için gerekli süreyle ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır; ödeme ve faturaya ilişkin kayıtlar vergi ve ticaret mevzuatındaki süre boyunca tutulur. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Seans notlarınızın silinmesini, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan hâllerde, daha önce de talep edebilirsiniz.
7. Gizlilik
Seanslarda paylaştığınız bilgiler gizlidir; yasal zorunluluk veya yetkili makam talebi dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
8. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız (bilgi alma, düzeltme, silme, aktarılan kişilere bildirim, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme) ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni’nin 6 ve 7. bölümlerinde açıklanmıştır. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
YURT DIŞINA AKTARIM HAKKINDA EK AÇIKLAMA
Google Meet, WhatsApp ve kullanılan diğer yabancı hizmet sağlayıcılar aracılığıyla kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Aktarımın kapsamı ve KVKK m.9 kapsamındaki hukuki güvenceleri, hizmet sağlayıcı sözleşmeleri ve veri akışları temelinde belirlenir. Bu açıklama tek başına aktarım için hukuki izin oluşturmaz.
Seans notları ve özel nitelikli veriler
Katılımcının kendiliğinden paylaştığı bilgiler sağlık veya psikolojik durumuna ilişkin özel nitelikli veri içerebilir. Bu veriler için KVKK m.6 kapsamındaki uygun işleme şartı bulunmadan işleme yapılmamalıdır. Gerektiğinde ayrı, belirli ve özgür iradeye dayalı açık rıza alınır; rıza hizmetin zorunlu olmayan bir ön şartına dönüştürülmez.